為了加強學院監(jiān)控中心的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。
一、行為準則
1.上崗時要著裝整齊、舉止文明。
2.監(jiān)控室實行24小時值班制度,值班人員必須嚴格遵守交接班時間,不得遲到、早退,不得擅自換崗,嚴禁脫崗、睡崗。
3.要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不在監(jiān)控室內(nèi)存放雜物和個人物品。
4.嚴禁在監(jiān)控室內(nèi)吸煙、使用明火、有干擾儀器正常運行的電子設備及使用電爐、電飯堡等違章電器。
5. 值班人員嚴禁酒后上崗、不得玩手機及利用電腦、監(jiān)控設備做與工作無關的事情。
6.堅持對系統(tǒng)設備的日常維護,保持系統(tǒng)設備的清潔。
7.注意防潮、控制恒溫,經(jīng)常檢查各系統(tǒng)運行情況,保證系統(tǒng)設備處于良好工作狀態(tài)。
8.嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進入監(jiān)控室。
二、管理準則
1.監(jiān)控室值班人員要按要求參加學院和物業(yè)公司組織的各項培訓活動,認真學習監(jiān)控的操作規(guī)程,維護和保養(yǎng)好監(jiān)控設施(電腦、空調(diào)等)。設備如有損壞有仁和物業(yè)公司全權負責維修。
2.要按規(guī)定做好交接班工作,并按要求填寫好值班日記,交接班時,須將當班情況和未盡事項交代給下一班,并作好詳細記錄。
3.不得擅離崗位,未經(jīng)允許不得隨意代班、調(diào)班。
4.特殊情況下不能按時接班的要提前通知在值人員并經(jīng)分管領導批準,交班人在接班人未到崗時不能下班。
5.接電話時必須文明用語、語言清楚、態(tài)度和藹可親,接到職責外的報警求助,不允許簡單拒絕,應盡量提供咨詢或聯(lián)系有關部門給予幫助。
6.要注意對監(jiān)控畫面的觀察;配有變向變焦的探頭,一般要對準主要區(qū)域,兼顧特定區(qū)域;事故(案件)發(fā)生前或剛剛發(fā)生提前發(fā)現(xiàn)并及時報告的給予相應的獎勵,否則給予相應的處分。
7.重大活動和敏感期按規(guī)定時間和要求對監(jiān)控區(qū)域布防、撤防和督促值班人員在前端按時布防、撤防。
8.密切注意監(jiān)控設備運行狀況,發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常和故障要及時排除并向設備管理人員或保衛(wèi)處領導報告。
9.治安案件由當事人向警務室報案后,在值班干部帶領下查看視頻;重大事故或刑事案件必須經(jīng)處領導批準后方可查看監(jiān)控。
10.不得擅自改變視頻系統(tǒng)設備,設施的位置和用途。
11.不得無故中斷監(jiān)控;監(jiān)控錄制的資料應妥善保存,未經(jīng)允許,不得隨意刪改、刪除原有資料。
12.不得擅自復制、提供、傳播視頻信息。
13.嚴禁擅自開發(fā)、修改、升級、刪除、安裝影響監(jiān)控系統(tǒng)正常運行和安全的程序或軟件。
14.熟練掌握各種情況的處置方案,在監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時采取相應措施,并報告值班干部。
15.務必保障通信聯(lián)絡暢通,不得用值班電話接、打私人電話;對講機應保持電量充足與信號暢通。
16.視頻調(diào)取必須經(jīng)主管處領導批準,原則是對內(nèi)不對外,對公不對私。
三、保密準則
1.非監(jiān)控室人員不得進入監(jiān)控室,師生員工、觀訪者和外來人員需到監(jiān)控室查看資料和情況必須經(jīng)保衛(wèi)處領導同意方可進入監(jiān)控室查看。
2.未經(jīng)保衛(wèi)處領導批準,值班人員不得修改系統(tǒng)設置。
3.監(jiān)控室值班人員必須具有保密意識,校園監(jiān)控的范圍、監(jiān)控設備的布防嚴禁外傳,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關錄像的內(nèi)容。
4.微機儲存、顯示的有關監(jiān)控數(shù)據(jù)、資料、發(fā)送的信息等,工作人員應妥善將其保存,并分類裝訂成冊歸檔保存,未經(jīng)處領導批準不準泄露。