?一、文字材料處理
???（一）凡上報(bào)、上送、上傳、下發(fā)或公布的文件、信息、通知等，必須有團(tuán)委負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn)后方可打印、上傳、公布或上報(bào)，底稿有宣傳部負(fù)責(zé)歸檔。
???（二）下發(fā)和收取材料有關(guān)人員須按要求認(rèn)真審核并簽字以示負(fù)責(zé)，不符合要求的材料不能接受和下發(fā)。
???（三）文件及上報(bào)、上傳、上送材料，經(jīng)辦人三審后方可定稿，三校后方可正式打印，正式打印件經(jīng)經(jīng)辦人核對(duì)后先送團(tuán)委負(fù)責(zé)人審閱再送發(fā)。經(jīng)辦人要保證及時(shí)將有關(guān)文件、材料及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)有關(guān)人員。
???（四）組織宣傳部負(fù)責(zé)收發(fā)文件材料，收發(fā)文件材料（含電子版和紙質(zhì)版）時(shí)，經(jīng)辦人均須進(jìn)行登記。如：用電子版發(fā)文，必須讓對(duì)方回復(fù)，并保存消息記錄。
???二、開(kāi)支手續(xù)
???（一）各種用費(fèi)事項(xiàng)，須先預(yù)算再開(kāi)支，票據(jù)及開(kāi)支要求要符合財(cái)務(wù)和審計(jì)要求。
???（二）活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)報(bào)帳（一般一周內(nèi)），常規(guī)開(kāi)支按月結(jié)算、報(bào)帳。
???（三）堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開(kāi)支，盡量不超出預(yù)算。
???（四）票據(jù)由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
???三、借物手續(xù)
???（一）外借物品要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)登記、測(cè)試（電器）后方可借出。
???（二）物品應(yīng)按要求時(shí)限歸還，歸還時(shí)要當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收、測(cè)試、簽字，如有損壞、丟失，按借還程序追究責(zé)任，由使用者或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)維修和賠償。
???（三）照相機(jī)、攝影機(jī)只用于團(tuán)委重要活動(dòng)，一般不外借。
???四、檔案管理
???（一）團(tuán)委組織宣傳部負(fù)責(zé)檔案集中管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)保管。
???（二）對(duì)團(tuán)委所有書(shū)籍資料登記造冊(cè)，分類存放。
???（三）及時(shí)做好電子文件的整理歸納，對(duì)部門電子版文件應(yīng)及時(shí)刻碟存放。
???（四）定期整理核查檔案，確保檔案的安全、準(zhǔn)確，謹(jǐn)防丟失或私自涂改。
???（五）團(tuán)委機(jī)關(guān)工作人員以外，其它人員均不得翻看檔案，平時(shí)鎖住檔案柜。
???（六）上級(jí)下發(fā)的文件由部門負(fù)責(zé)人閱知簽署批示意見(jiàn)后，及時(shí)將原文件移交黨辦。
???（七）任何人不得將檔案材料，帶出辦公室。
???五、印章管理
???（一）印章由專人負(fù)責(zé)保管，印章使用不得離開(kāi)保管人員視線。
???（二）使用印章須經(jīng)書(shū)記批準(zhǔn)，加蓋時(shí)做好登記。
???（三）印章應(yīng)妥善保存，嚴(yán)禁在不使用時(shí)存放于無(wú)人管理狀態(tài)。
???六、固定資產(chǎn)管理
???（一）因工作需要購(gòu)置的大宗設(shè)備、儀器等，要進(jìn)行實(shí)物審核，并進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
???（二）團(tuán)委大宗貴重資產(chǎn)的保存、管理由專人負(fù)責(zé)，管理人員應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)明細(xì)冊(cè)和管理制度。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)隨便外借、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢。團(tuán)委所有、并由個(gè)人使用的物品，在其工作崗位變動(dòng)調(diào)離團(tuán)委時(shí)，要主動(dòng)交回。
???（三）每學(xué)年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清理和重新登記工作，無(wú)正當(dāng)理由造成資產(chǎn)流失或損壞的，由當(dāng)事人或管理人員負(fù)責(zé)賠償。
???（四）管理人員要做好使用記錄，每月定期對(duì)資產(chǎn)狀況進(jìn)行檢查，如出現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并及時(shí)維修。因工作人員使用不當(dāng)，或使用單位損壞的，應(yīng)按原價(jià)進(jìn)行賠償。
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????????????????????????????二〇一三年三月?