呼和浩特民族學(xué)院
大學(xué)生社團建設(shè)管理制度
(2023年修訂稿)
第一章 總則
第一條 本制度參照中央教育部黨組、共青團中央聯(lián)合下發(fā)的《高校學(xué)生社團建設(shè)管理辦法》(教黨{2020}13號)，為方便呼和浩特民族學(xué)院(以下簡稱本校)學(xué)生社團指導(dǎo)管理中心服務(wù)管理全校社團，使學(xué)生社團成立更加規(guī)范有序，結(jié)合我校實際情況，特制定《呼和浩特民族學(xué)院大學(xué)生社團指導(dǎo)管理中心社團建設(shè)管理制度》。
第二條 高校學(xué)生社團是落實立德樹人根本任務(wù)、推進素質(zhì)教育的重要載體，是高校學(xué)生根據(jù)成長成才需要，結(jié)合自身興趣特長，在高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和團委的指導(dǎo)下開展的活動的群眾性學(xué)生團體。
第三條 本制度適用于本校所有學(xué)生社團，呼和浩特民族學(xué)院各學(xué)生社團接到本制度后，需嚴格按照相關(guān)條款加以執(zhí)行。
第二章 學(xué)生社團的成立和注冊
第一條 成立學(xué)生社團，應(yīng)具備以下條件:
1.校級社團需由20名及以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，學(xué)院級社團需由10名及以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，所有發(fā)起人均需具有正式學(xué)籍，未受過校紀(jì)校規(guī)處分，必須具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)。
2.一般情況由表現(xiàn)良好的，各項工作突出的學(xué)院級社團可晉升為校級社團或掛靠學(xué)校職能部門的社團；
3.發(fā)起人要成立籌備組專門負責(zé)籌建事宜并指定該組負責(zé)人；
4.籌建組要擬定社團章程草案；
5.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu)，名稱應(yīng)與聘請至少一名指導(dǎo)老師；
5.應(yīng)有掛靠單位;
6.承認社團指導(dǎo)管理中心的組織地位，服從其管理;
7.明確列出常規(guī)活動和特色活動方案、社團發(fā)展規(guī)劃和成員培養(yǎng)計劃;
8. 該學(xué)生社團確有在本校存在的合理性及現(xiàn)實條件。
第二條學(xué)生社團發(fā)起人應(yīng)向社團指導(dǎo)管理中心主要提供以下文件:
1.呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生社團成立申請表
2.呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生社團注冊登記表
3.呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生社團簡介表
4.呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生社團社長簡介
5.學(xué)生社團章程及其他管理制度
第三條 學(xué)生社團章程應(yīng)主要包括下列事項:
1.社團的名稱:
2.社團的宗旨、主要任務(wù)和社團發(fā)展規(guī)劃;
3.社團組織建設(shè)機構(gòu)及基本概況;
4.社團章程所含的其他事項。
第四條 社團管理單位在收到本制度第二章第二條所列全部有效材料的兩周之內(nèi)，對成立社團的資格進行初步審核。不通過的，應(yīng)向發(fā)起人說明理由。
第五條初審?fù)ㄟ^后，社團管理單位將在一周內(nèi)完成對成立社團的意見書，報上級單位審核。不批準(zhǔn)的，應(yīng)向發(fā)起人書面解釋，未被批準(zhǔn)的，本學(xué)期內(nèi)不準(zhǔn)再次申請。
第六條 通過基本資格審查的社團即進入為期6個月的考察期?？疾炱陂g，社團可以常規(guī)運作和開展活動，由社團管理單位組建的調(diào)研組按照社團申請成立時提交的常規(guī)活動和特色活動的詳細計劃進行不定期抽查，對組織運行記錄進行檢閱，對特色活動予以評估。
第七條 考察期滿6個月的社團參加本年度的年度考評，接受社團管理單位對社團活動開展和內(nèi)部建設(shè)的最終申查認定，通過認定的社團即可正式成立。
第八條 新成立社團自納新后兩周內(nèi)召開會員大會，通過章程產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)，大會應(yīng)邀請掛靠單位、社團指導(dǎo)老師和社團指導(dǎo)管理中心相關(guān)負責(zé)人參加，并于會后向社團管理單位申請正式注冊。
第九條 注冊學(xué)生社團，應(yīng)具備以下條件:
1.成立的社團從登記之日起每一學(xué)期均要向社團管理單位申請注冊一次;
2.每學(xué)年開學(xué)后，社團需持填好的最新成員信息表到社團管理單位進行注冊，并上交學(xué)期工作計劃;
3經(jīng)審查合格后，管理單位在《呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生社團注冊表》上簽字予以注冊并報送掛靠單位。
第十條 企業(yè)、社會機構(gòu)或個人原則上不得在學(xué)校建立特定冠名的學(xué)生俱樂部、協(xié)會等社團。對于與企業(yè)、社會機構(gòu)或個人聯(lián)系緊密的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類社團，確有冠名的需要，必須報學(xué)校黨委批準(zhǔn)。原則上學(xué)生社團不應(yīng)涉及外事事務(wù)，確有需要的，須報學(xué)校黨委批準(zhǔn)。
第三章 學(xué)生社團的變更和注銷
第一條 學(xué)生社團三分之二的會員同意解散，可自行解散并填寫《呼和浩特民族學(xué)院社團注銷表》，上報指導(dǎo)老師、社團管理單位及掛靠單位并處理好善后問題。
第二條 學(xué)生社團出現(xiàn)下列情況之一者，社團管理單位提出意見，報請掛靠單位批準(zhǔn)，責(zé)令其停止活動，進行整改。
1.無負責(zé)人、指導(dǎo)教師和組織機構(gòu)的;
2.活動范圍及內(nèi)容與社團宗旨、章程相違背的;
3. 賬目不清的;
4.違反校規(guī)校紀(jì)或不接受指導(dǎo)老師、掛靠單位指導(dǎo)的，不服從社團管理單位監(jiān)管的;
5.其他應(yīng)責(zé)令整改的情況。
第三條 學(xué)生社團出現(xiàn)下列情況之一者，社團管理單位將報請掛靠單位將其予以注銷:
1.會員長期不足20人的(若特殊情況應(yīng)及時向社團指導(dǎo)管理中心說明);
2年審不合格且整改無效的；
3.連續(xù)半年未進行常規(guī)工作運轉(zhuǎn)，機構(gòu)癱瘓，管理混亂的;
4.全體成員大會決議解散的;
5.違背社團宗旨，違反校規(guī)校紀(jì)，不接受指導(dǎo)老師和掛靠單位指導(dǎo)，不服從社團管理單位監(jiān)管，造成惡劣影響的:
6.其他不宜批準(zhǔn)成立或不宜繼續(xù)注冊登記的。
第四章 學(xué)生社團的組織管理
第一條 各社團應(yīng)有詳細、具體的各項規(guī)章制度，并在全體成員大會和社團管理單位指導(dǎo)監(jiān)督下執(zhí)行。
第二條 社團行使下列職權(quán):
1.選舉和更換社團負責(zé)人及社團部門負責(zé)人；
2.審議批準(zhǔn)社團負責(zé)人工作報告;
3.對社團變更注銷等事項代表社團做出決定;
4.修團社團章程；
5.做出增加或裁撤社團部門的決議并報掛靠單位及社管批準(zhǔn)備案；
6.監(jiān)督、審核社團財務(wù)事項;
7.學(xué)生社團章程規(guī)定的其他職權(quán)。學(xué)生社團全體成員大會應(yīng)當(dāng)每學(xué)期召開兩次，大會出席人數(shù)必須為成員的四分之三以上，并將大會做出的決議報掛靠單位和社團管理單位批準(zhǔn)備案。
第三條 有下設(shè)部門的社團，其部門負責(zé)人對成員負責(zé)，并與負責(zé)人一起組成社團日常管理和執(zhí)行機構(gòu)。
第四條 各學(xué)生社團應(yīng)有自己完整的組織結(jié)構(gòu)，應(yīng)按照社團的章程、學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)及社團管理單位的有關(guān)條例指定本社團規(guī)章制度。
第五章 學(xué)生社團負責(zé)人管理
第一條 學(xué)生社團負責(zé)人的條件
1.品學(xué)兼優(yōu)，身心健康;
2.遵守本制度，服從掛靠單位指導(dǎo)，接受社團管理單位及指導(dǎo)教師引導(dǎo)、服務(wù)、管理和監(jiān)督。
3.參加本社團成為部員，并經(jīng)常參加社團活動一年以上。
4.負責(zé)人必須由在校二年級以上學(xué)生擔(dān)任(含二年級)；
5.擔(dān)任負責(zé)人需通過由社團管理單位的學(xué)生社團干部準(zhǔn)入資格考核，得到指導(dǎo)老師及掛靠單位的同意，并在社團管理單位審核后登記備案;
6. 換屆選舉時，應(yīng)邀請指導(dǎo)老師參加，且會員出席人數(shù)應(yīng)為會員人數(shù)四分之三以上，選舉監(jiān)管由掛靠單位委派社團管理單位負責(zé)。
7.必須嚴格管理社團，服從上級指示。
第二條 凡有以下情況之一者將取消其社團負責(zé)人職務(wù)
1.曾因違反《呼和浩特民族學(xué)院大學(xué)生社團管理制度》的，被管理部門撤職的社團負責(zé)人:
2.學(xué)習(xí)情況長期不良者;
3.違反校規(guī)校紀(jì)或損害社團利益者；
4.所負責(zé)社團賬目不清，對社團經(jīng)費不能做出合理解釋者；
5.累計三次以上無故缺席社管的社團工作會議者;
6.長期不配合社團管理單位工作者;
第三條 學(xué)生社團負責(zé)人的權(quán)力和義務(wù)
1.全面負責(zé)社團的日常管理、內(nèi)部建設(shè)及活動組織:
2.有權(quán)委任社團部門負責(zé)人，由社團成員大會通過:
3.遵守本辦法、社團章程，維護社團權(quán)益;
4.服從指導(dǎo)老師及掛靠單位的指導(dǎo)，配合社團管理單位的工作;
5.對社團財務(wù)管理狀況負責(zé);
6.任職期間對社團大會負責(zé);
7.學(xué)生社團章程規(guī)定的其他權(quán)力和義務(wù)。
第四條 特殊情況下，掛靠單位或社團管理單位可委派人員擔(dān)任臨時負責(zé)人。
第六章 學(xué)生團指導(dǎo)教師聘任
第一條 社團指導(dǎo)老師的聘任條件:
1.忠誠黨、團的教育事業(yè)，具有高度的責(zé)任心和奉獻精神，品德高尚，關(guān)心學(xué)生成長;
2.具有一定的學(xué)生工作經(jīng)驗，熱愛學(xué)生社團工作;
3.具有豐富的專業(yè)知識，尤其在社團發(fā)展所需專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有一定造詣;
4.愿意接受社團管理部門的監(jiān)督管理;
第二條 社團指導(dǎo)教師原則上從本校教師中選聘，如因?qū)I(yè)、特長、學(xué)校等需要，聘任前須經(jīng)社團管理單位、掛靠單位審核批準(zhǔn)。
第三條 每個社團原則上配備一名指導(dǎo)教師。如社團會員較 多或因其他特殊需要，可設(shè)兩名指導(dǎo)教師。
第四條 社團指導(dǎo)教師選聘按照雙向選擇的原則，即社團聘教師，教師選社團，經(jīng)雙方達成一致后，經(jīng)掛靠單位審批方可生效。社團指導(dǎo)教師的選聘工作隨社團年度注冊工作一并完成。
第五條 社團指導(dǎo)教師如有變更，需要按照本制度要求重新聘任。
第六條 社團指導(dǎo)教師負責(zé)學(xué)生社團的思想政治工作，要把思想政治工作融于各種活動中，教育引導(dǎo)學(xué)生堅持四項基本原則，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀
第七條 社團指導(dǎo)教師應(yīng)積極參與學(xué)生社團的建設(shè)和管理，協(xié)助學(xué)生社團規(guī)劃社團發(fā)展，并對學(xué)生社團負責(zé)人的更換提出建議。
第八條 社團指導(dǎo)教師有指導(dǎo)學(xué)生課外活動的職責(zé)，要積極參與、指導(dǎo)學(xué)生社團活動，保證社團活動的質(zhì)量和活動效果，保證社團健康發(fā)展。
第九條 社團指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生課外活動時，有責(zé)任監(jiān)督學(xué)生社團活動經(jīng)費使用，并督促學(xué)生社團負責(zé)人定期向掛靠單位、社團管理單位和社團全體成員匯報經(jīng)費使用情況。
第十條 社團指導(dǎo)教師應(yīng)定期開展社團培訓(xùn)指導(dǎo)工作，每學(xué)期組織學(xué)生社團開展符合其特點、促進學(xué)生社團發(fā)展、豐富校園文化生活的各類社團活動。
第七章 學(xué)生社團成員的權(quán)力和義務(wù)
第一條權(quán)利:
1.凡社團成員(以下簡稱“社員”)均有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2.社員可通過選舉或社長委任擔(dān)任社團部門部長
3.社員有權(quán)參加本社團內(nèi)的所有活動。
4.社員有權(quán)在不清楚社團任務(wù)與內(nèi)容的情況下詢問負責(zé)人此活動的具體步驟。
5.如社長在管理社團的過程中出現(xiàn)錯誤，社員有權(quán)指出社長
的錯誤。
第二條 義務(wù):
1.社員需理解社團的規(guī)章制度，勤奮學(xué)習(xí)，全面發(fā)展。
2.社員不可無故缺席社團內(nèi)的活動，有事要向社長或部門負責(zé)人請假，社長同意后方可請假。
3.社員在參加社團期間，需提升自身的綜合能力。
4.社員需嚴格要求自己，履行職責(zé)，服從社團內(nèi)的安排。
第八章 學(xué)生社團掛靠管理
第一條 根據(jù)社團性質(zhì)將各類社團掛靠到與其相關(guān)的學(xué)院或?qū)W校機關(guān)單位，掛靠后的社團仍屬各級社團管理單位管理和指導(dǎo)，但在活動上同時接受掛靠單位的管理和指導(dǎo)。
第二條 掛靠單位應(yīng)對社團的日?；顒舆M行追蹤、管理、指導(dǎo)，若社團出現(xiàn)重大問題時，掛靠單位為第一責(zé)任單位。
第三條 掛靠單位有對社團開展常規(guī)活動進行審批和指導(dǎo)監(jiān)督的權(quán)力。
第四條 社團所得成績或所獲榮譽，可作為掛靠單位的工作業(yè)績，年終考評加分依據(jù)。
第五條 社團負責(zé)人出現(xiàn)違紀(jì)情況或其它不適宜擔(dān)任社團負責(zé)人的情況，掛靠單位和呼和浩特民族學(xué)院社團指導(dǎo)管理中心均可免除該負責(zé)人職務(wù)，特殊情況下可直接任命新的社團負責(zé)人。
第九章 學(xué)生社團活動管理
第一條.學(xué)生社團舉辦的所有活動必須遵守校規(guī)校紀(jì)，體現(xiàn)社團宗旨，符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。
第二條.學(xué)生社團活動必須圍繞學(xué)生綜合素質(zhì)和學(xué)校的中心工作以及自身特色開展，學(xué)校鼓勵和提倡學(xué)生開展積極向上、豐富多彩、富于時代氣息的各類活動
第三條.學(xué)生社團活動分為常規(guī)活動和特色活動。學(xué)生社團每月至少開展兩次面向會員的常規(guī)活動，每學(xué)期至少開展一次專項特色活動。
第四條.學(xué)生社團為非營利性組織，不得從事商業(yè)性活動，不得私自到校外進行活動。未經(jīng)批準(zhǔn)社團不得在校內(nèi)外開展活動未經(jīng)允許，學(xué)生社團不得自行與校外任何單位、組織或個人簽訂任何形式的合約或協(xié)議，不得接受經(jīng)費資助。
第五條.學(xué)生因參加社團活動需課程請假的情況下，須通過社團管理單位審核向掛靠單位上報，經(jīng)同意后，應(yīng)向申請請假人員所在學(xué)院開取請假條，假條必須當(dāng)次使用。
第六條.學(xué)生社團開展線上線下宣傳、發(fā)布活動信息，必須經(jīng)過指導(dǎo)老師、社團管理單位、掛靠單位、學(xué)校相關(guān)部門的批準(zhǔn)，方可開展;參加校外活動除以上條件外，應(yīng)由主辦方向?qū)W校相關(guān)部門出具官方正式文件及邀請函的方式與社團管理單位及掛靠單位聯(lián)系，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后方可參加，安全為上。
第七條.學(xué)生社團活動必演在各項法律法規(guī)的許可范圍內(nèi)開展，不得從事與本社團無關(guān)的活動，服從學(xué)校的工作安排。
第十章 學(xué)生社團的財務(wù)管理
第一條:學(xué)生社團原則上不接受校外資助，不收取成員會費。
第二條 經(jīng)費使用:
1.相應(yīng)經(jīng)費由各社團根據(jù)計劃統(tǒng)籌使用:
2.經(jīng)費使用應(yīng)遵守先審批后使用原則:
3.經(jīng)費的使用必須堅持節(jié)約的原則;
4.憑正式發(fā)票方可報銷。
第三條 經(jīng)費使用審批程序:
1.活動舉辦前，將活動經(jīng)費預(yù)算交社團管理單位、掛靠單
位審批;
2.活動結(jié)束后，由指導(dǎo)教師統(tǒng)一將報銷憑證交至團委，注清時間、用途及經(jīng)手人，按學(xué)校財務(wù)審批流程完成報銷工作;
3.使用假發(fā)票、虛開發(fā)票或使用與本次活動無關(guān)的發(fā)票者，查實后，停止其一切報銷，追究相應(yīng)責(zé)任。
4.資助經(jīng)費及所得獎勵的管理:
①.資助經(jīng)費及所得獎勵如實交給掛靠單位入賬;
②.資助經(jīng)費首先用于所資助的活動，若有結(jié)余，方可用于社團其他方面活動;
③.虛報或隱瞞所得資助經(jīng)費及所得獎勵者，一經(jīng)查實，立即停止該社團一切報銷的審批，凍結(jié)其活動資金，追究責(zé)任人。
第四條 各社團需要收取一定會費，收取前須填寫《會費收取申請表》，經(jīng)掛靠單位、社團指導(dǎo)管理中心和校團委同意，社團四分之三及以上成員贊成后方可收取。
第五條 收取會費的社團，每月須向內(nèi)部成員和掛靠單位公示財務(wù)狀況。
第十一章 學(xué)生社團的考評
第一條:社團考評需由社團指導(dǎo)管理中心組織進行，原則上每學(xué)期末進行社團小型考評，每學(xué)年末進行大型考評。
第二條:對于表現(xiàn)突出的社團或社團成員，由社團指導(dǎo)管理中心向團委申請授予“先進集體”或“優(yōu)秀個人”的稱號。
第三條:在考評后，各社團進行材料的收集，對每次的考評都需要向社團指導(dǎo)管理中心交齊相關(guān)材料。
第十二章 附則
第一條 各社團管理單位、社團根據(jù)本制度，結(jié)合實際情況可制定本單位相應(yīng)管理辦法。
第二條 本制度最終由呼和浩特民族學(xué)院大學(xué)生社團指導(dǎo)管理中心負責(zé)解釋。
第三條 本制度將社團系統(tǒng)機構(gòu)的工作由社團指導(dǎo)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)，涉及具體工作社團指導(dǎo)管理中心將另行通知。
第四條 本制度自頒布之日起實施。