各系部團(tuán)總支：
根據(jù)共青團(tuán)內(nèi)蒙古自治區(qū)第十四次代表大會(huì)代表選舉工作部署，現(xiàn)將共青團(tuán)內(nèi)蒙古自治區(qū)第十四次代表大會(huì)代表候選人初步人選協(xié)商工作和填報(bào)相關(guān)材料工作的有關(guān)事宜通知如下。
一、時(shí)間要求
各系部團(tuán)總支和團(tuán)支部協(xié)商時(shí)間為2018年4月2日至4日。各系部的代表候選人初步人選按程序提出并報(bào)同級(jí)黨委審核后，即可攜帶相關(guān)材料開展協(xié)商工作。各系部接此通知后，抓緊完成協(xié)商工作，并全力做好協(xié)商之后的初步人選考察、代表選舉等相關(guān)工作。
請(qǐng)先將考察和選舉時(shí)間預(yù)告共青團(tuán)呼和浩特民族學(xué)院委員會(huì)（電話：0471-6585038；聯(lián)系人：郭晨、楊磊）。各系部于選舉后2日內(nèi)將電子版（發(fā)至團(tuán)委郵箱：hhmytw@126.com）和紙板材料（蓋章）報(bào)至校團(tuán)委辦公室。
二、提交材料
各系部考察所需準(zhǔn)備的材料包括：1．《代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報(bào)告》，2．《代表考察材料》。
各系部填報(bào)的共青團(tuán)內(nèi)蒙古自治區(qū)第十四次代表大會(huì)材料包括：1．《代表候選人初步人選名單》（附件1），2．《關(guān)于代表候選人初步人選名單的說明》（附件2），3．《代表登記表》（附件3）及代表照片。此外，選舉后還應(yīng)填報(bào)《代表選舉工作的情況報(bào)告》。
三、材料要求
（一）《代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報(bào)告》應(yīng)概要陳述推薦提名、組織考察工作的過程，包括安排部署、推薦提名、組織考察、嚴(yán)格把關(guān)、集體研究、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)肅紀(jì)律等情況，并詳細(xì)寫明黨組織的審核意見。
（二）《代表登記表》，填報(bào)規(guī)則參考《填表說明》。
（三）《關(guān)于代表候選人初步人選名單的說明》應(yīng)包含代表名額分配情況，代表候選人初步人選情況，團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部、基層團(tuán)組織代表、基層團(tuán)員代表數(shù)量及占比，專兼掛情況；中共黨員、女代表、少數(shù)民族代表數(shù)量及占比；學(xué)歷及年齡分布情況；獲獎(jiǎng)情況等（附件2）。
（四）《代表候選人初步人選名單》，填報(bào)時(shí)參考團(tuán)中央《關(guān)于團(tuán)十八大代表候選人初步人選協(xié)商工作和填報(bào)代表材料工作的通知》。
（五）《代表考察材料》應(yīng)在800字左右，內(nèi)容重點(diǎn)反映代表政治品質(zhì)、道德品行、工作實(shí)績(jī)、作風(fēng)形象、學(xué)習(xí)情況等情況。
（六）近期拍攝，免冠，白色背景，JPG格式，文件名為“選舉單位-照片姓名”，320×240像素以上，60-200kB。紙板材料中，代表照片隨代表登記表（附件1）報(bào)送即可，不需單獨(dú)報(bào)送。
（七）《代表選舉工作的情況報(bào)告》應(yīng)在《代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報(bào)告》的基礎(chǔ)上涵蓋推薦提名至代表選舉的全過程，包括推薦提名、組織考察、代表候選人初步人選和預(yù)備人選產(chǎn)生、選舉前醞釀、選舉辦法、選舉結(jié)果、團(tuán)組織和團(tuán)員參與情況。
附件：1．代表候選人初步人選名單
2．關(guān)于代表候選人初步人選名單的說明（模板）
3．代表登記表
共青團(tuán)呼和浩特民族學(xué)院委員會(huì)
2018年4月2日