各系部：
根據(jù)共青團第十八次全國代表大會代表選舉工作部署，現(xiàn)將團十八大代表候選人初步人選協(xié)商工作和填報代表材料工作的有關(guān)事宜通知如下。
一、 時間要求`
各系部團總支和團支部協(xié)商時間為2018年4月2日至4日。各系部的代表候選人初步人選按程序提出并報同級黨委審核后，即可攜帶相關(guān)材料開展協(xié)商工作。各系部接此通知后，抓緊完成協(xié)商工作，并全力做好協(xié)商之后的初步人選考察、代表選舉等相關(guān)工作。
請先將考察和選舉時間預告共青團呼和浩特民族學院委員會（電話：0471-6585038；聯(lián)系人：郭晨、楊磊）。各系部于選舉后2日內(nèi)將電子版（發(fā)至團委郵箱：hhmytw@126.com）和紙板材料（蓋章）報至校團委辦公室。
二、 提交材料
各系部協(xié)商所需準備的材料包括：“代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報告”“代表候選人初步人選名單”和“關(guān)于代表候選人初步人選名單的說明”（模板見附件2）。
各系部填報的團十八大代表材料包括：“代表選舉工作的情況報告”“代表登記表”（附件1）和“關(guān)于代表名冊的說明”（模板見附件3）及“代表照片”。
三、 材料要求
（一）“代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報告”和“代表選舉工作的情況報告”
“代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報告”應概要陳述推薦提名、組織考察工作的過程，包括安排部署、推薦提名、組織考察、嚴格把關(guān)、集體研究、加強領(lǐng)導、嚴肅紀律等情況，并詳細寫明黨組織的審核意見。
“代表選舉工作的情況報告”應在“代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報告”的基礎(chǔ)上涵蓋推薦提名至代表選舉產(chǎn)生的全過程，包括推薦提名、組織考察、代表候選人初步人選和預備人選產(chǎn)生、選舉前醞釀、選舉辦法、選舉結(jié)果、團組織和團員參與情況等。
（二）“代表登記表”
1. “姓名”欄中，填寫戶籍登記所用的姓名。姓名（包括少數(shù)民族代表的姓名）用字應固定、準確，不能用同音字代替，姓名之間如有間隔符“·”，應在文檔中選擇“插入”“符號”進行選取。
2. “性別”欄中，填寫“男”或“女”。
3. “出生年月”“入黨時間”“參加工作時間”欄中，一律用公歷和阿拉伯數(shù)字，年份用4位數(shù)字表示，月份用2位數(shù)字表示，中間用“.”（半角）隔開，如“1972.04”。
“出生年月”中“年齡”欄需填寫，年齡按周歲計算到2018年4月30日，如：1990年5月1日出生，其年齡為27歲；1990年4月30日出生，其年齡為28歲。
4. “民族”欄中，填寫民族的全稱（如漢族、回族、朝鮮族、維吾爾族等），不能簡寫為“漢”“回”“鮮”“維”等。
5. “籍貫”欄中，填寫人選本人的祖居地（指祖父的長期居住地）；“出生地”欄中，填寫本人出生的地方。兩項均按現(xiàn)在的行政區(qū)劃填寫省（自治區(qū)）、市或縣的名稱（地區(qū)略），直轄市和市轄區(qū)填到市一級，例：“北京”“江西銅鼓”（“省”、“縣”二字略去）。
6. “健康狀況”欄中，根據(jù)代表本人的具體情況填寫“健康”“一般”或“較差”；有嚴重疾病、慢性疾病或身體傷殘的，要如實簡要填寫。
7. “專業(yè)技術(shù)職務(wù)”欄中，填寫代表現(xiàn)擔任的最高專業(yè)技術(shù)職務(wù)或現(xiàn)具有的最高專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
8. “身份證號”欄中，填寫具體號碼，必須真實、準確。
9. “學歷學位”欄中，分為全日制教育和在職教育兩類。全日制教育和在職教育區(qū)分的基本原則和條件如下：在參加工作之前所取得的學歷學位，按照國家教育部門關(guān)于學歷學位的有關(guān)規(guī)定，屬于普通全日制教育的，按全日制教育掌握；其他情況，一般按在職教育掌握。在參加工作之后所取得的學歷學位，符合以下標準方可按全日制教育掌握：
（1）中等職業(yè)教育學歷一般須同時符合：按照省級教育部門中等職業(yè)教育招生的有關(guān)規(guī)定，錄取并取得全日制學歷教育學籍；學習期間修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且成績合格；學習期間采取全天在校學習方式（即全脫產(chǎn)學習）；畢業(yè)時頒發(fā)中等職業(yè)學校學歷證書。
（2）大學專科學歷、本科學歷學位一般須同時符合：通過參加全國統(tǒng)一的普通高等學校招生考試達到錄取要求入學或國家承認的其他方式入學，經(jīng)省級招辦批準錄??；學習期間采取全天在校學習方式（即全脫產(chǎn)學習）；畢業(yè)時頒發(fā)普通高等學校（教育）學歷證書或?qū)W位證書。
（3）研究生學歷學位一般須同時符合：列入國家招生計劃，符合國家研究生招生規(guī)定，通過研究生入學考試或者國家承認的其他入學方式，被具有實施研究生教育資格的高等學?；蚱渌逃龣C構(gòu)錄?。辉诨拘迾I(yè)年限或?qū)W校規(guī)定年限內(nèi)，全天在校學習（即全脫產(chǎn)學習）；畢業(yè)時由所在高等學?；蚪逃龣C構(gòu)頒發(fā)相應的學歷證書和學位證書。
上述以外的情況，一般按在職教育掌握。在軍隊院校、國（境）外取得的學歷學位等，在區(qū)分全日制教育和在職教育時，可參照上述規(guī)定掌握。
具體填寫要求如下：
（1）【全日制教育】填寫通過全日制教育獲得的最高學歷學位；【在職教育】填寫以其他學習方式獲得的最高學歷學位，不必另加“在職”二字。
（2）【畢業(yè)院校系及專業(yè)】填寫與學歷學位相對應的畢業(yè)院校（科研院所等，下同）、系和專業(yè)，且應為畢業(yè)時院校系及專業(yè)名稱。如原畢業(yè)院校系及專業(yè)現(xiàn)已更名，可加括號注明，不得直接填寫現(xiàn)在的院校系及專業(yè)名稱。
（3）在黨校學習獲得學歷的情況分為兩類：一類是國民教育學歷，其中：通過全日制教育獲得的，填入【全日制教育】；通過在職學習獲得的，填入【在職教育】。另一類是黨校學歷，除中央黨校及北京、遼寧等14所省級黨校通過全國統(tǒng)一考試入學、全脫產(chǎn)學習獲得的研究生學屬于全日制學例外，其他黨校學歷均填入【在職教育】，并在研究生、大學或大專學歷前加“中央黨校”或“?。▍^(qū)、市）委黨校”，如“中央黨校研究生”“?。▍^(qū)、市）委黨校大學”等。
（4）接受學歷教育“結(jié)業(yè)”或“肄業(yè)”的，應予注明，如：大學結(jié)業(yè)、研究生肄業(yè)等。
（5）目前仍在校學習的學生，填寫已獲得的最高學歷，不得填寫在讀階段的學歷。
（6）高中及以下學歷，【畢業(yè)院校系及專業(yè)】不填寫。
（7）獲得學歷同時也獲得學位的，應同時填寫，并寫明何學科學位。如，通過全日制教育獲得了大學本科學歷、理學學士學位，則【全日制教育】填寫“大學理學學士”（在一欄中分兩行填寫）。
（8）獲得學歷但沒有學位的或以同等學力攻讀并獲得學位的，按獲得的學歷或?qū)W位如實填寫。如果一個人同時有這兩種情況，且分別為其最高學歷、學位，則這兩種情況均填寫。如，通過在職學習，先獲得研究生學歷（沒有學位），后又以同等學力攻讀學位，獲得了經(jīng)濟學碩士，則【在職教育】填寫“研究生經(jīng)濟學碩士”（在一欄中分兩行填寫），【畢業(yè)院校系及專業(yè)】相對應地要將兩個畢業(yè)院校、系及專業(yè)填入，中間用“；”間隔。
（9）以上學歷、學位中，涉及國民教育學歷、學位，以國家教育行政部門承認的學歷證書、國務(wù)院授權(quán)的高?；蚩蒲袡C構(gòu)頒發(fā)的學位證書以及按規(guī)定應進入個人檔案的相關(guān)材料為依據(jù)；涉及國外學習取得的學歷、學位，按其培養(yǎng)規(guī)格、學習年限、學業(yè)成績或?qū)W分，比照我國高等教育相應層次的培養(yǎng)要求，以國家教育行政部門認證為依據(jù)；黨校學歷以黨校頒發(fā)的學歷證書以及按規(guī)定應進入個人檔案的相關(guān)材料為依據(jù)。
10. “單位及職務(wù)”欄中，縣和縣以上地方各級團委以“團”字冠首，例：“團蘇州市委”，而不應為“蘇州市團委”或“蘇州團市委”；鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、機關(guān)、企業(yè)、院校等基層團組織則以地名、單位冠首，例：“浦北縣泉水鄉(xiāng)團委”、“北京大學團委”。專職團干部所兼其他職務(wù)不必填寫；掛職團干部應先填寫團內(nèi)掛任職務(wù)，在括號內(nèi)標注“掛職”，再填寫派出單位及職務(wù)，例：“團蘇州市委副書記（掛職），蘇州大學外國語學院黨委副書記”；兼職團干部和其他代表應先填明其職業(yè)（職務(wù)），后填所兼團內(nèi)職務(wù)（有兩項以上團內(nèi)職務(wù)的只填主要一項）。
11. “簡歷”欄中，起止時間填到月（年份用4位數(shù)字表示，月份用2位數(shù)字表示），年與月之間用“.”（半角）間隔，起止時間之間用“--”連接。時間與內(nèi)容之間要有兩個空格（半角）。簡歷自進入大、中專院校學習始填起，沒有大、中專院校學習經(jīng)歷的自參加工作始填起。經(jīng)歷前后要銜接，不得空斷（因病休學、休養(yǎng)、待分配等都要如實填寫）。
在大、中專院校學習的經(jīng)歷，要填某年某月--某年某月在某院校系某專業(yè)學習，院校、系及專業(yè)要填寫畢業(yè)時的名稱。工作簡歷要按照代表在不同時期所擔任的職務(wù)和工作單位的變動情況分段填寫。縣（市）前面均應冠以?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）名，地名或行政區(qū)劃發(fā)生變化的，填寫當時的地名或行政區(qū)劃名稱，其中民族區(qū)域自治地方要注意填寫地名全稱。經(jīng)組織選派參加過黨校、行政學院或其他脫產(chǎn)學習三個月以上的，在職攻讀學歷、學位的，臨時離開工作單位連續(xù)半年以上及到基層掛職鍛煉的，均應在本簡歷段后加括號注明，如“其間：2010.05--2011.05 借調(diào)XXXX工作”；上述情況跨兩個及兩個以上簡歷段的，應在該經(jīng)歷結(jié)束所在簡歷段后另起一段加括號注明。
代表是黨的十九大代表，十三屆全國人大代表、常委，十三屆全國政協(xié)委員、常委，團十七屆中央常委、委員、候補委員等身份的，在簡歷最后隔行另段填寫，寫明屆次。
12. “主要表現(xiàn)”欄中，填寫客觀反映人選的政治表現(xiàn)、現(xiàn)實表現(xiàn)、廉潔自律情況，建議控制在200字以內(nèi)。
13. “獎懲情況”欄中，所獲獎勵按照第（四）項第8條有關(guān)要求填寫。受處分的，要填寫何年何月因何問題經(jīng)何單位批準受何種處分，何年何月經(jīng)何單位批準撤銷何種處分。沒有受過獎勵和處分的，應填寫“無”。
14. “把關(guān)推薦意見”欄中，按照干部人事管理權(quán)限，由相應層級組織人事部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)就檔案審核情況、黨風廉政情況出具意見并加蓋公章。是領(lǐng)導干部的，由組織人事部門就個人有關(guān)事項報告核查情況出具意見并加蓋公章。組織人事部門或紀檢監(jiān)察機關(guān)無公章的，可加蓋同級黨委印章。選舉單位在最終推薦意見處加蓋公章。
15. “備注”欄中，填寫其他需要備注的事項。
（三）“關(guān)于代表候選人初步人選名單的說明”和“關(guān)于代表名冊的說明”
應包含代表名額分配情況，代表候選人初步人選情況，團的領(lǐng)導機關(guān)干部、基層團組織代表、基層團員代表數(shù)量及占比，專兼掛情況；中共黨員、女代表、少數(shù)民族代表、臺灣代表、海外留學生、歸僑代表數(shù)量及占比；學歷及年齡分布情況；獲獎情況等。詳見附件2、附件3。
（四）“代表考察材料”
代表考察材料應在800字左右，內(nèi)容重點反映代表政治品質(zhì)、道德品行、工作實績、作風形象、廉潔情況等情況。材料落款為選舉單位黨委（黨組），并加蓋公章。
（五）“代表照片”
近期拍攝，免冠，白色背景，JPG格式，文件名為“選舉單位-照片姓名”，320×240像素以上，60-200kB。紙板材料中，代表照片隨代表登記表（附件1）報送即可，不需單獨報送。
附件： | 1. | 中國共產(chǎn)主義青年團第十八次全國代表大會代表登記表 |
2. | “關(guān)于代表候選人初步人選名單的說明”模板 | |
3. | “關(guān)于代表名冊的說明”模板 |
共青團呼和浩特民族學院委員會
2018年4月2日?