我院定于2013年5月31日召開共青團呼和浩特民族學院第一次代表大會。為能夠順利圓滿地召開此次大會，按照學院黨委和自治區(qū)團委的要求，特成立共青團呼和浩特民族學院第一次代表大會籌備委員會，負責此次團代會的各項準備工作。成員組成和工作安排如下：一、籌備工作委員會
主任：阿古拉
副主任：海霞
成員：學院團委機關工作人員、各系部團干、學聯(lián)成員、青聯(lián)委員
具體要求：
1.明確委員會名單（團委5人，加各系部團總支負責人）。
2.明確各工作小組的名單，并開始運作。
3.明確各工作小組各項工作的日程、要求。
4.簽發(fā)學院黨委會批復和自治區(qū)團委批復。
5.關于團代會的召開通知下發(fā)至各系部。
6.監(jiān)督檢查指導各工作組工作進展情況。
二、秘書組
組長：阿古拉（兼）
組員：愛如娜、齊丹、高帆、烏吉斯古楞
具體任務：
1.起草團委工作報告，5月20日前完成初稿下發(fā)各系部討論，5月22日前完成意見反饋，5月25日前定稿。
2.5月25日前完成籌備工作報告、主席團成員名單、致全院團員青年的倡議書、邀請函、領導講話稿、主持稿、會議決議等初稿，5月28日定稿。
3.用蒙古語翻譯大會材料。
三、組織組：
組長：海霞（兼）
組員：格日樂、陳青春、楊磊、唐曉梅、鄭廣昕
具體任務：
1.5月14日前給各系部下發(fā)代表選舉辦法和名額分配。
2.各系部5月16日前將代表登記表交團委組織部。
3.5月18日前完成代表資格審查、候選人資格審查。
4.5月20日前完成代表資格審查報告、5月21日前定稿。
5.5月23日前完成選舉辦法、選舉程序，明確選舉工作人員（計票員、監(jiān)票員），擬定委員、常委候選人名單，并報請學院黨委批準。
6.5月25日前完成候選人基本情況介紹、完成選票制作。
7.大會期間負責選票發(fā)放，選舉結(jié)束后回收選票，統(tǒng)計選票。
8.5月20日前完成團費收繳和使用報告。
四、會務組
組長：王麗
組員：包玉柱、張超、程剛、韓煒煒、其那爾圖
具體任務：
1.5月28日前完成會議材料的制作、印刷、分裝。
2.5月28日前完成代表分組、明確各組名單。
3.5月28日前明確分組討論的場地安排，辦好相關手續(xù)。
4.5月28日前準備好代表的代表證、工作證、列席證。
5.5月28日前完成會議日程（每次會議的時間、地點、議程），準備好參會領導、來賓的座簽，明確會場的座位安排。
6.負責禮儀工作。
7.制作會議秩序冊。
五、宣傳組
組長：阿古拉（兼）
組員：孫玉波、齊丹、斯琴畢力格、烏吉斯古楞、王夢琪
具體任務：
1.5月28日前完成會議現(xiàn)場的背景、鮮花、標語等布置，校園內(nèi)橫幅、海報等。
2.聯(lián)系相關媒體對會議進行報道，負責到訪媒體的接待。
3.安排好會議的攝影、攝像。
4.制作學院共青團工作視頻材料。
5.制作“實現(xiàn)中國夢想 青春永報國”畫冊。
六、聯(lián)絡組
組長：包倉
組員：阿日貴、伊曼、阿敏、包天一、薩琪邇
具體任務：
1.5月15日前完成邀請函發(fā)放工作。
2.5月28日前完成參會領導、嘉賓的統(tǒng)計，匯總收到的賀信賀電。
3.5月28日前聯(lián)系好到會致賀詞的領導、嘉賓、完成賀辭內(nèi)容的對接。
4.安排好參會領導、嘉賓的用餐。
5.接受參會領導、嘉賓的紀念品。
七、機動組
組長：烏日根巴雅爾
成員：郭晨、胡寶泉、白銀亮、白永泉、旭日、蘇都、呼格吉勒、張留泉、付星、王夢琪、白浩、格根其爾、孟前達門、小峰、于海波
具體任務：
1.安排與會領導與全體代表的合影。
2.以短信或飛信，通知出席會議的領導和全體代表。
3.負責會場安全保衛(wèi)工作。
4.給全體代表學唱國歌和團歌。
5.揮團旗，濃厚會場氣氛。
6.安排會場詩朗誦《團旗頌》。
7.現(xiàn)場翻譯領導講話。
8.發(fā)放團徽。