為了規(guī)范外語系學(xué)年論文指導(dǎo)工作，保證學(xué)年論文的質(zhì)量，完成學(xué)院對外語系本科專業(yè)學(xué)年論文的各項要求，特制定本辦法。
一、安排指導(dǎo)教師
1、講師以上職稱的教師應(yīng)承擔(dān)指導(dǎo)學(xué)年論文的工作。
2、學(xué)年論文指導(dǎo)教師采用雙選辦法確定。
3、學(xué)年論文（一）指導(dǎo)教師的確認(rèn)工作應(yīng)在第2學(xué)期的5月10日前完成；學(xué)年論文（二）指導(dǎo)教師的確認(rèn)工作應(yīng)在第4學(xué)期的4月10日前完成；學(xué)年論文（三）指導(dǎo)教師的確認(rèn)工作應(yīng)在第6學(xué)期的4月10日前完成。
4、教研室應(yīng)提交學(xué)年論文指導(dǎo)教師安排情況表。
二、選題
1、學(xué)生依據(jù)《外語系學(xué)年論文撰寫規(guī)范（試行）》確定選題方向。
2、學(xué)生學(xué)年論文的選題工作應(yīng)在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下進行，并由指導(dǎo)教師最后確認(rèn)。
三、開題
1、開題組織
教研室組織教師組成開題小組，集中對學(xué)生的論文選題進行評估，并對學(xué)生論文題目進行確認(rèn)。
2、開題時間
第2學(xué)期的6月10日前完成學(xué)年論文（一）開題工作；第4學(xué)期的5月10日前完成學(xué)年論文（二）開題工作；第6學(xué)期的5月10日前完成學(xué)年論文（三）開題工作。
3、開題驗收
由系學(xué)年論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組對學(xué)年論文開題情況進行審核。
四、論文撰寫
1、論文格式
依據(jù)《外語系學(xué)年論文撰寫規(guī)范（試行）》執(zhí)行。
2、學(xué)年論文（一）初稿完成時間
第2學(xué)期的7月20日前；學(xué)年論文（二）初稿完成時間為第4學(xué)期的6月20日前；學(xué)年論文（三）初稿完成時間為第6學(xué)期的6月20日前。
3、學(xué)年論文（一）定稿提交時間
第3學(xué)期的9月30日前；學(xué)年論文（二）定稿提交時間為第5學(xué)期的9月30日前；學(xué)年論文（三）定稿提交時間為第7學(xué)期的9月30日前。
五、論文評閱
1、評閱標(biāo)準(zhǔn)
（1）格式規(guī)范 （2）文字正確 （3）語句通順
2、完成評閱時間
學(xué)年論文（一）指導(dǎo)教師應(yīng)于第3學(xué)期的10月30日前完成論文評閱，并填寫論文評閱表；學(xué)年論文（二）指導(dǎo)教師應(yīng)于第5學(xué)期的10月30日前完成論文評閱，并填寫論文評閱表；學(xué)年論文（三）指導(dǎo)教師應(yīng)于第7學(xué)期的10月30日前完成論文評閱，并填寫論文評閱表。
3、評閱表填寫
要求學(xué)年論文評閱表填寫規(guī)范、正確，署名完整。
4、評閱表驗收
由系學(xué)年論文驗收組對評閱表的格式、文字以及署名進行復(fù)查，驗收。
六、論文評分
1、論文總分為100分
其中指導(dǎo)教師評分占60%；論文評閱分占40%。
2、評分表填寫
填寫規(guī)范、正確，署名完整。
3、評分表驗收
由系學(xué)年論文驗收組對評分表的格式、文字以及署名進行復(fù)查、驗收。
七、論文驗收
1、驗收時間
畢業(yè)論文的驗收工作由系學(xué)年論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行。
2、驗收組織
學(xué)年論文（一）驗收的截止時間為第3學(xué)期的11月10日；學(xué)年論文（二）驗收的截止時間為第5學(xué)期的11月10日；學(xué)年論文（三）驗收的截止時間為第7學(xué)期的11月10日。
3、驗收標(biāo)準(zhǔn)
（1）學(xué)年論文格式規(guī)范、符合本專業(yè)對本科學(xué)年論文的各項要求。
（2）學(xué)年論文評閱表填寫規(guī)范、正確，署名完整。
（3）學(xué)年論文評分表填寫規(guī)范、正確，署名完整。
（4）上述三項要求全部達到，方能驗收存檔。
八、學(xué)年論文成績登錄、報送
論文驗收完成后，教研室應(yīng)提交學(xué)生學(xué)年論文成績單。
九、論文存檔
論文經(jīng)系學(xué)年論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收合格后系里妥善存檔。
本辦法自2013年3月1日起試行，由外語系教學(xué)指導(dǎo)委員會負責(zé)解釋。
附錄1：學(xué)年論文標(biāo)準(zhǔn)格式
附錄2：學(xué)年論文模板
附錄3：呼和浩特民族學(xué)院本科學(xué)年論文指導(dǎo)教師基本情況表
附錄4：本科學(xué)年論文指導(dǎo)教師工作記錄表
附錄5：呼和浩特民族學(xué)院本科學(xué)年論文指導(dǎo)教師評定
附錄6：呼和浩特民族學(xué)院本科學(xué)年論文評閱教師評定
附錄7：呼和浩特民族學(xué)院本科學(xué)年論文成績匯總表
