一、準(zhǔn)確無誤的在第一時(shí)間把學(xué)校文件通知上報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)，下達(dá)給每一位教職工和學(xué)生，并做好會(huì)議記錄等相關(guān)工作。

二、負(fù)責(zé)做好系辦各類文件檔案的整理、歸檔、保存工作。

三、負(fù)責(zé)做好在讀學(xué)生和畢業(yè)生的檔案整理、保存、裝檔、密封、移交工作。

四、按教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定各級各類學(xué)生的課程表、組織學(xué)生按時(shí)選課、及時(shí)收繳教學(xué)進(jìn)度表、登記匯總學(xué)生成績。做好期末考試、補(bǔ)考、畢業(yè)考試安排。

五、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的做好我?！秶矣⒄Z能力考試3、4、6級考試》的報(bào)名、掃描、考試等一系列的工作。

六、做好畢業(yè)生實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)鑒定、畢業(yè)論文、畢業(yè)考試、大補(bǔ)考、畢業(yè)生離校等工作。

七、做好年度考核和科研統(tǒng)計(jì)。

八、填寫外聘教師審批表。

九、統(tǒng)計(jì)專任教師工作量和外聘教師課時(shí)費(fèi)。

十、輔助各教研室做好各類比賽、競賽。

十一、積極完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工臨時(shí)交辦的其他工作。

十二、辦公室人員必須做到遵守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守工作崗位，提高工作效率。