為了進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在我系教育教學(xué)管理、教學(xué)活動、教學(xué)研究等各項工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和管理水平，根據(jù)《呼和浩特民族學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法》，特制訂本規(guī)定。

一、系教學(xué)檔案的歸檔范圍

1、上級教育行政主管部門、學(xué)院下達(dá)的教學(xué)工作文件。

2、學(xué)院制定的各類教學(xué)規(guī)章制度、辦法和條例及外語系制定的相應(yīng)配套文件。

3、外語系有關(guān)教學(xué)工作的各種重要會議的通知、文件、記錄。

4、外語系人才培養(yǎng)方案以及學(xué)科專業(yè)和課程建設(shè)等文件。

5、外語系學(xué)生檔案。

6、外語系在校學(xué)生學(xué)籍變更材料（包括休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)等）。

7、外語系學(xué)生獎懲有關(guān)材料。

8、外語系本科生課程一覽表、外語系?？粕n程一覽表。

9、外語系教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)進(jìn)度表、教師個人教學(xué)檔案。

10、外語系期中教學(xué)檢查有關(guān)材料。

11、外語系教學(xué)督導(dǎo)組聽課記錄、匯報材料、總結(jié)。

12、外語系組織教師、學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽、獲獎等資料。

13、外語系有關(guān)教材建設(shè)、多媒體課件制作的資料。

14、外語系學(xué)生評教原始評估表及匯總表。

15、外語系學(xué)生實習(xí)報告手冊。

16、外語系教師參與各級各類教學(xué)競賽、示范課或公開課的資料。

17、獲國家級、省部級、院級精品課程或優(yōu)秀課程、重點建設(shè)課程的全套材料（包括教學(xué)大綱、教案、習(xí)題庫、試卷、自編或主編教材、實習(xí)計劃、實習(xí)大綱、實習(xí)講義、實習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)總結(jié)、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文）。

18、外語系本科生學(xué)年論文、畢業(yè)論文總結(jié)、中期檢查情況小結(jié)、綜述材料、優(yōu)秀畢業(yè)論文集。

19、外語系?？粕厴I(yè)論文及總結(jié)。

20、外語系學(xué)生在校期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文。

21、外語系實習(xí)、實訓(xùn)基地建設(shè)有關(guān)合同、文件等。

22、外語系國家級、省部級、院級教學(xué)改革項目立項申請報告、中期檢查報告、結(jié)題報告以及相關(guān)文件等資料。

23、外語系獲院級以上教學(xué)成果獎的教改項目的有關(guān)資料。

二、教學(xué)檔案的管理

1、教學(xué)檔案管理工作由系主任負(fù)責(zé)，辦公室主任為兼職檔案員。

2、外語系相關(guān)教學(xué)人員和教學(xué)管理人員，在工作中應(yīng)隨時做好資料的積累和搜集，并及時向檔案員提供歸檔材料。

3、電子版材料及時在移動硬盤備份，上報的文件材料留存復(fù)印件歸檔。

4、檔案員每學(xué)期要進(jìn)行一次全面的檔案搜集整理工作，并制作分類目錄。

5、重要的教學(xué)檔案借閱、復(fù)制需經(jīng)系主任批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記；一般教學(xué)檔案借閱、復(fù)制由檔案員酌情處理，但需進(jìn)行登記。

6、工作中不慎遺失的文件資料，由遺失人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。

本辦法自2009年3月1日起試行，由外語系系務(wù)委員會負(fù)責(zé)解釋。