一、負(fù)責(zé)本系學(xué)生的學(xué)籍檔案管理；每期末及時收集學(xué)生成績、學(xué)期簽定等有關(guān)資料，做好歸檔工作。二、負(fù)責(zé)本系教師業(yè)務(wù)檔案的管理；及時收集有關(guān)資料，做好歸檔工作。
三、對收到來自方方面面的公文及時登記、分類、篩選。
四、對系領(lǐng)導(dǎo)審批的文件及時登記、傳遞催辦。
五、對學(xué)校公文立卷歸檔。
六、協(xié)助辦公室搞好調(diào)查研究工作。
七、做好系內(nèi)外溝通聯(lián)絡(luò)工作。
八、協(xié)助辦公室組織好各種會議。
九、協(xié)助辦公室起草、撰寫各種文件和計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
十、做好保密工作。經(jīng)常檢查圖書資料，做好防火、防潮、防蟲、防盜和防曬。
十一、負(fù)責(zé)做好資料室管理工作，做好報(bào)刊雜志預(yù)定、借閱工作；為老師們提供良好的讀書、備課環(huán)境，為學(xué)校的教育、教學(xué)做好服務(wù)。
十二、做好系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
