1、制定系資料室年度購置圖書和訂購報刊的工作計劃，有目的、有步驟地開展圖書資料的建設(shè)工作。2、根據(jù)專業(yè)設(shè)置和變化確定本系的藏書重點和發(fā)展目標(biāo)，合同教師和科研人員參與文獻的收集、選購，建設(shè)有專業(yè)層次和特色的藏書體系。
3、制定本系資料室的管理制度，確保日常管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
4、圖書資料在本系流通要有借閱記錄，并及時催還，定期核對圖書。
5、按照圖書館管理圖書的方法進行圖書登記和排架。
6、嚴(yán)格按照圖書館的有關(guān)規(guī)定辦理圖書資料的購置、報銷、接收、管理等各項工作。
7、宣傳本系的圖書資料，提高圖書資料的使用率，充分發(fā)揮系資料室的作用。
8、主動和圖書館有關(guān)部門溝通，接受圖書館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。
9、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)圖書資料管理方面的基本業(yè)務(wù)知識和技能，不斷提高工作水平。
10、配合圖書館完成全系師生一年一度的報刊征訂工作。
11、妥善保管好報刊資料，并于下一年度的3月份之前整理好并送交圖書館資料室統(tǒng)一裝訂、管理。
12、負責(zé)將系里組織的科研課題的項目名稱、參加人員的名單上交圖書館資料室，以便圖書館及時掌握課題服務(wù)的方向，協(xié)調(diào)使用專家研究室，更好地為學(xué)校的科研服務(wù)。
13、資料員調(diào)動必須事先通知圖書館，以便圖書館組織有關(guān)人員核對圖書，做好交接工作。
